Ein klarer Vorteil gegenüber dem klassischen Webpublishing ist das integrierte Dokumenten/Komponenten-Management eines Content Management Systems. Verwendete Texte, Bilder und andere Bestandteile einer Website werden in einer Datenbank abgelegt und dort verwaltet. Dadurch können diese mehrfach verwendet und verschiedene Versionen der Inhalte gespeichert werden. Ein späteres Zurückkehren zu einer bestimmten Version der Website ist somit gewährleistet. Die Inhalte und das Design können klar abgetrennt werden.